Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for akademiske prosjekter
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for akademiske prosjekter som skal ha ansvar for planlegging, organisering og oppfølging av ulike akademiske prosjekter ved institusjonen. Rollen innebærer tett samarbeid med forskere, studenter og administrative enheter for å sikre at prosjektene gjennomføres i henhold til tidsplan, budsjett og kvalitetskrav. Du vil være bindeleddet mellom ulike avdelinger og bidra til å optimalisere ressursbruk og kommunikasjon. Stillingen krever god forståelse av akademiske prosesser og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også ha ansvar for rapportering, dokumentasjon og kvalitetssikring av prosjektresultater. Vi ser etter en strukturert og initiativrik person med gode samarbeidsevner og erfaring fra prosjektledelse i akademisk miljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere akademiske prosjekter fra start til slutt
- Samarbeide med forskere, studenter og administrasjon for å sikre prosjektfremdrift
- Overvåke tidsfrister, budsjett og ressursbruk
- Utvikle og vedlikeholde prosjektplaner og dokumentasjon
- Organisere møter, workshops og seminarer knyttet til prosjektene
- Sikre kvalitet og overholdelse av institusjonens retningslinjer
- Rapportere status og resultater til ledelsen
- Håndtere kommunikasjon mellom ulike prosjektinteressenter
- Bidra til søknadsprosesser og finansieringssøknader
- Følge opp evalueringer og forbedringsprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen utdanning, administrasjon eller prosjektledelse
- Erfaring med prosjektkoordinering, gjerne i akademisk miljø
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Kunnskap om prosjektstyringsverktøy og IT-systemer
- Evne til å håndtere flere parallelle oppgaver
- Detaljorientert med fokus på kvalitet og nøyaktighet
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
- Erfaring med budsjettering og rapportering
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et prosjektteam?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket prosjekt du har koordinert?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike interessenter?
- Hvordan håndterer du endringer i prosjektplanen?
- Hva motiverer deg i rollen som prosjektkoordinator?
- Hvordan følger du opp kvalitetssikring i prosjekter?
- Kan du beskrive din erfaring med budsjettering?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø i prosjektgrupper?
